論文、報告的好用秘訣以 Writer 為例

因為我的工作環境，已經慢慢的由Windows 轉向 Ubuntu了，所以在做論文、報告的時候，主要的編輯軟體是OpenOffice 中的 Writer，在 MS Office 有很多人為了它寫一些相關的教學文件，但是若是使用 Writer 又該如何呢？本文仿造了 Word 必備的16個技巧的陳述，以 Writer 為例，做了一篇類似的教學文件，並針對 Writer 的特性，縮短為 13個技巧條列如下並依序陳述之。

隨時存檔、多處備份，保障文件的安全

常用快捷鍵、省時又方便

段落和換行的差別

縮排如何正確的設定

上下標的設定

特殊符號的輸入

重覆上一個動作

--以下為 part II ----

項目編號的技巧

換頁/換節

方程式的編輯

圖片的裁切

頁碼的設定

隨時存檔、多處備份
電腦系統，不同於稿紙，常常一個程式異常或是當機，往往會造成幾個小時的努力就白費了，而且與稿紙不同，稿紙還可以保留部分的文字，電腦的當機，往往也會造成整個構思的損失，所以用電腦進行文件程作一定要隨時做存檔的動作。為了節省使用滑鼠進行點選造成的時間浪費，透過Ctrl + S 的快捷鍵進行文件的儲存，便可以減少文件損失的發生。

另外，寫到一個段落之後，除了把檔案存在你的隨身碟之外，最好能夠儲存一份到電腦硬碟裡面，盡量不要把檔案存放在同一個儲存裝置上以分散風險。常用快捷鍵，省時又方便OpenOffice Writer的快捷鍵，因為是可以自訂的，所以每一個人的使用習慣都不太一致，可以在工具-->自訂-->鍵盤中找到對應的快捷鍵，以下是幾個建議記下來的快捷鍵。

常用快捷鍵，省時又方便
OpenOffice Writer 的快捷鍵，因為是可以自訂的，所以每一個人的使用習慣都不太一致，可以在工具-->自訂-->鍵盤中找到對應的快捷鍵，以下是幾個建議記下來的快捷鍵。

功能	快捷鍵	功能	快捷鍵
全選	Ctrl - a	複製	Ctrl - c
剪下	Ctrl - x	貼上	Ctrl - p
存檔	Ctrl - s	粗體	Ctrl -b
底線	Ctrl – u	斜體	Ctrl – i
還原	Ctrl - z

段落和換行的差別
按Enter產生的換行動作就是「段落」的區隔，換句話說，按Enter後再輸入的內容就是一個新段落；而按Shift＋Enter則是在段落裡進行「換行」的動作，換行後輸入的內容仍屬於原段落。最好的例子是在列點說明的時候，每一個點都代表的著一個段落，但是想要在應列點下做一些說明，則可以透過Shift＋Enter的方式，進行換行，再做一些補充的說明。

縮排如何正確的設定
中文寫作，習慣在每段的開頭，會縮排兩個字元，在 Writer 的通用做法是透過段落的設定來完成，在格式-->段落的設定中，第一行中設定2倍的字型大小，假設目前段落是12字形，則在第一行的部分輸入 24 pt 即可。

上下標的設定
雖然我一時之間找不到上下標字的用法。但是還是可以舉個例子：蘋果很好吃2，如何達成上述的說明呢？可以透過格式-->字元-->位置

特殊符號的輸入
作論文多少會用到一些單位符號，例如：「℃」、「＄」 ...等。如何使用這些符號呢，在插入-->特殊字元中即可以找到所需的符號。

重覆上一個動作
如果你有一大堆不同區域的文字需要改變樣式（例如：改變大小、加粗、加底線...等）除了用複製格式的小毛刷外，你也可以按鍵盤的Ctrl-Shift-Y來重複上一個動作。不過和小毛刷不同的是，Ctrl-Shift-Y是重複上一次動作，也就是說上個動作若是把文字加粗，選取目標文字後按下Ctrl-Shift-Y就可以把文字設粗體；小毛刷則是複製文字上的所有格式到下一個文字上。

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