論文、報告的好用秘訣以 Writer 為例 - part II

本文接續著上文，將從 項目編號的技巧 開始再往下做說明。

項目編號的技巧

傳統在編輯的時候，很多人都喜歡用手動輸入編號的方式進行編輯，採用這種方式在遇到換行或是階層編號的時候，就會遇到困擾，所以利用編號的功能才可以事半功倍。

在 Writer
中僅帶出最常用的項目符號和編號兩種在面版上，當點擊任何一個鈕之後，會自動帶出
插入項目與符號工具列。

其上的功能可以自行測試，比較棒的是在降級(左右箭頭)和項目互換(上下箭頭)上，在
Writer
的自由度十分的高，很方便就能夠做好升級階層的工作和變更。但是在階層符號的設定上，因為每一篇文章都有其要求，很難透過內建的階層式編號達到所需要的目的，在
Writer
中點擊上圖最右邊按鈕，再點擊 選項
分頁，就可以很容易的設計出自己所需要的階層式編號了。

換頁/換節的設定

或許你會說，這樣的問題有什麼難的，連續按好幾個
Enter
就可以達到這個目的，但是在編輯報告上，用這樣的作法只會讓自己後來很辛苦，當需要修改文件的時候，就會發現常常要去調整
Enter
的數量，其實有更聰明的作法，可以在
插入-->手動換行
發現換行、換欄、換頁，透過三個換行的方式，可以做更多文件輸出的控制。

若是有需要變換頁碼需求時，如做目錄和本文需要不同的頁碼編號方式時，需要將
變換頁碼 的選項打勾，即可指定新頁碼的開始序號。

方程式的編輯

論文裡常會用方程式來敘述某種理論的計算方法，在
Open Office 中附有
Math
這一套公式編輯軟體，可以進行公式的編輯，在
Writer 中在
插入-->物件-->公式
即可呼叫出公式編輯器出來。再將 檢視-->選取
選項 enable
，即可透過 GUI
來進行方程式的編寫。

透過一堆文件的鍵入，會自動產轉換成方程式，在剛開始用的時間沒有那麼的直覺，一開始的時候，需要透過
選取面版 的點選動作，會告訴使用者表示的正確語法，習慣後，應該很節省很多滑鼠點選的時間。

圖片的裁切

如果圖片太大，最好是用繪圖軟體來進行圖片的裁剪，這樣可以確保最後完成編輯的文件，檔案大小不會太大。但若只是要修正一點點，再透過繪圖軟體就覺得有些不方便，在
Writer
中，可以利用圖片裁切的功能來完成。在圖片上按右鍵-->圖片
，再選擇到裁剪的分頁即可。

目錄的生成

在目錄的製作上，在 Writer
中可以透過 插入-->目錄-->目錄
的方式來插入目錄，我在本文中所使用的只有標題3。所以我先取消大綱，然後再進入其它樣式，將標題3移至階層1，即可產生目錄。至於圖表目錄的應用，原理和內容目錄相關，只需要去選擇適當的類型即可。

頁碼的設定

在頁碼的設計上， Writer
並沒有預設的模版可以讓使用者可以直接套用，在本文中採的方式是先利用
插入-->頁尾-->預設
的方式加入頁尾，再利用 插入-->欄位指令
中的 頁碼與頁數 來完成分頁設定。若是有需要在做一些目錄與本文的頁碼分項設定，請在做分頁時，勾選
變更頁碼，即可做不同的頁碼編號。

 

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